Vision Globale de l’Entreprise
Le système de planification des ressources gouvernementales (GRP)
En 1994, FreeBalance a lancé la gamme comptable de FreeBalance, un système intégré d’information de gestion financière (IFMIS) du gouvernement. La gamme comptable de FreeBalance est rapidement devenue l’application financière la plus déployée à l’intérieur du gouvernement du Canada. Depuis, la gamme comptable de FreeBalance a évolué en un système robuste, fiable et extensible de planification des ressources gouvernementales (GRP).
Aujourd’hui, la solution GRP de FreeBalance est mise en application globalement dans les gouvernements à travers le monde. Les clients comprennent les gouvernements d’Afghanistan, d’Antigua et Barbuda, du Canada, de la Guyane, d’Iraq, de la Jamaïque, du Kosovo, du Kirghizstan, de la Mongolie, du Pakistan, de la Palestine, de la Sierra Leone, du Soudan du sud, du Timor-Leste, de l’Ouganda et des États-Unis.
Le logiciel de FreeBalance est utilisé par gestionnaires des finances publiques afin de gérer les centaines de milliards de dollars de dépense des gouvernements.
Avantages de FreeBalance
La gamme comptable de FreeBalance est reconnue comme la meilleure solution pour les gouvernements qui ont besoin d'engager une réforme avec une solutionsimple qui a la souplesse nécessaire pour devenir plus complexes au fil du temps et qui reflète la progression du gouvernement en mettant en application des réformes de la gestion des finances publiques (PFM) ou un contexte politique changeant.
FreeBalance fournit un logiciel facilement utilisable et compact, optimisé pour les gouvernements pour lesquels il a été conçu et pouvant être aisément adapté à n’importe quel contexte d’un pays ou niveau d’un gouvernement.
- Technologie avérée - Le logiciel financier le plus largement utilisé à travers le gouvernement du Canada. Technologie robuste avec plus de 25 années de mises en application réussies.
- Programmé pour le gouvernement - Aucune personnalisation nécessaire. Configuration rapide selon le contexte du pays. Le logiciel FreeBalance est optimisé pour les finances publiques, avec des contrôles fiscaux et des règles de gestion financière de gouvernement installés dans le code principal du logiciel.
- Activation progressive - La clé pour les gouvernements à développement autonome, durabilité du logiciel après la mise en application et un coût total de possession (TCO, sigle en anglais) moindre. Les solutions de FreeBalance peuvent être réduites à une capacité de base pour une mise en application initiale rapide puis augmentées graduellement par la suite. Les caractéristiques et les fonctionnalités sont activées en sélectionnant les options de configuration et en ajoutant des contrôles du budget au fur et à mesure.
Solution commerciale prêt à l’emploi (COTS)
En tant que configuration standard (prêt à être utilisé), la gamme comptable de FreeBalance supporte une large gamme de contrôles budgétaires en conformité avec les règles internationales des finances publiques et les codes de bonne pratique fiscale :
- Contrôles fiscaux totaux
Les fonds budgétaires initiaux approuvés sont projetés dans le plan comptable (COA) à un niveau hiérarchique COA prédéterminé pour le contrôle fiscal dans sa totalité
- Niveaux multiples des contrôles d’attribution
Support pour les appropriations approuvées, les mandats, les contrôles de trésorerie, les budgets et les subventions supplémentaires, projetés à des niveaux concis ou détaillés à l’intérieur du COA et aux périodes fiscales
- Niveaux multiples d’engagement
Contrôles avant charge, d’engagement et d’obligation
- Fonds multiples et contrôles de projet
Les projets et les programmes sont liés aux sources des fonds, dont lier des budgets, projets ou programmes spécifiques à des sources de revenus ou des donateurs spécifiques
La gamme comptable de FreeBalance s’adapte afin de satisfaire à de nombreux besoins uniques de pays dont :
- Une conception du Plan comptable qui supporte la consolidation, les articles de rapport, les standards internationaux, les combinaisons de code valides et les écarts de comptabilité
- Devises multiples, un ajustement des périodes fiscales, des engagements sur plusieurs années, des procédures de clôture de l’exercice et de fin de la période
- Multiples méthodes comptables (de trésorerie, de trésorerie modifiée, d’exercice modifié et d’exercice)
- Flux du travail, règles commerciales, configuration des formulaires et rapports
- Personnalisation des domaines afin de supporter les informations intégrées du gouvernement unique avec le flux de travail, les règles, les formulaires et rapports
Le système GRP - FreeBalance Accountability Suie
Le système GRP de FreeBalance aide les gouvernements à obtenir un contrôle fiscal total et une meilleure gestion des fonds publics. Contrairement aux finances du secteur privé, les finances publiques sont orientées sur le budget et non sur les profits. FreeBalance se concentre à 100% sur le gouvernement. L’architecture sous-jacente du produit de la gamme comptable de FreeBalance est conçue pour gérer les finances publiques. La comptabilité d’engagement nécessite de nombreux mécanismes de contrôle entre l’approbation initiale du budget et l’achèvement des transactions fiscales du gouvernement.
Fonctionnalité spécifique au pays
Les gouvernements du monde entier sélectionnent la fonctionnalité nécessaire qui reflète les circonstances unique du pays et peuvent activer des caractéristiques et des fonctionnalités supplémentaires dès que le processus politique évolue. La gamme comptable de FreeBalance est conçue afin de gérer les processus fiscaux du gouvernement à partir de zéro. La GRP de FreeBalance est mise en application en activant des options de fonctionnalité grâce à la configuration du logiciel plutôt qu’une programmation sur mesure et une personnalisation du code source du logiciel.
Langage et localisation
Le support des langues locales et de la terminologie permet le renforcement des capacités et l’autonomie du gouvernement. La gamme comptable de FreeBalance est une GRP multilingue qui s’adapte afin de satisfaire les exigences uniques de langage :
- Support de langage facilité grâce au téléchargement de fichiers de traduction
- Support de jeu de caractères multiple qui inclut l’Unicode
- Ajustement de la terminologie après téléchargement de la traduction
Intégration
Les systèmes GRP doivent s’intégrer à une large variété de sous-systèmes automatisés. La gamme comptable de FreeBalance profite d’une architecture de composant orientée services (SOA) afin de faciliter l’intégration :
- Les supports d’intégration des systèmes gouvernementaux des banques, de revenu et de dépense comprenant de multiples niveaux du gouvernement
- L’intégration de la gestion des systèmes qui inclut les outils d’intégration et le soutien pour la gestion des identités
- L’intégration d’Office supporte les logiciels et courriels typiques
Standards internationaux supportés
La gamme comptable de FreeBalance supporte la bonne pratique fiscale et les standards reconnus internationalement tels que :
- Fonctions communes de gouvernement des Nations Unies (COFOG)
Classification fonctionnelle pour rapporter les statistiques du gouvernement au fond monétaire international (IMF) et aux Nations Unies
- Statistiques financières du gouvernement de l’IMF (GFS)
Fournit une structure de comptabilité intégrale conceptuelle appropriée afin d’analyser et d’évaluer la politique budgétaire et les performances du secteur gouvernemental général et un secteur public plus large de tout pays
- Code des pratiques d’excellence sur la transparence fiscale de l’IMF
Méthode afin d’évaluer la transparence fiscale du gouvernement avec des conseils pratiques à des fins d’amélioration
- Principes comptables généralement reconnus (GAAP)
Un ensemble de règles, de procédures et de conventions qui définissent les pratiques comptables reconnus. Cela comprend de larges directives et des procédures détaillées appliquées aux secteurs public et privé
- Normes internationales d’information financière (IFRS)
Bureau des standards comptables internationaux, standards internationaux de rapport du secteur privé et public
- Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS)
Exigences de rapport de trésorerie et de charge à payer pour les organisations du gouvernement et du secteur public. Se conformer aux standards IPSAS garantit que le rapport financier de l’organisme public exprime ce qui est appelé une présentation fidèle de la situation financière. IPSAS prend en compte les éléments caractéristiques du secteur public.
- Société du défi du millénaire (MCC)
Mesures des résultats de gouvernance supportées par des objectifs de performance
- Structures des dépenses à moyen terme (MTEF)
La planification rationnelle à plusieurs années et les processus de formulation du budget permettent au gouvernement d’établir des critères crédibles et transparents pour affecter des ressources publiques à des priorités stratégiques tout en garantissant une discipline fiscale générale
Le modèle de référence de trésorerie de la Banque mondiale
Un outil de développement pour les gestionnaires fiscaux et les développeurs de système, prévu afin d’aider à mettre en place des pratiques d’excellence dans la comptabilité fiscale et le contrôle des dépenses.
Configuration
Les options de configuration permettent des mises en application et des ajustements rapides afin de supporter la réforme légale du gouvernement. Cette approche inclut :
- Support installé pour les normes comptables internationales du secteur public
- Configuration des fonctions grâce au paramétrage incluant de supporter les besoins uniques qui exige une personnalisation dans les logiciels traditionnels
- Activation progressive afin de supporter la réforme et la modernisation de la PFM
Activation progressive
L’activation progressive supporte l’activation séquentielle de fonctionnalités supplémentaires permettant ainsi des changements continus afin de supporter les processus politiques évoluant et le renforcement des capacités comprenant :
- Plan comptable de plusieurs années afin de supporter les changements des structures du gouvernement, les exigences de rapport et les considérations de performance
- Améliorer les méthodes comptables pour une comptabilité d’exercice
- Adapter les contrôles budgétaires afin de supporter la décentralisation, les objectifs de performance, la discipline fiscale et la prise de décision améliorée
- Ajouter des modules supplémentaires afin de supporter les pratiques d’excellence de la réforme de la PFM par phases
- Configuration et activation progressive rendent la gamme comptable de FreeBalance renouvelable par les gouvernements. La GRP de FreeBalance n’exige pas la personnalisation significative du code de logiciel nécessaire pour les logiciels génériques afin de fonctionner au sein du gouvernement. Par ailleurs, la gamme comptable de FreeBalance ne nécessite pas de personnalisation afin de supporter les réformes continues de la PFM.
Catégories du module GRP de FreeBalance
La gamme comptable de FreeBalance supporte tous les aspects du cycle du budget et fournit un contrôle fiscal sur les attributions de fond, les dépenses, les appropriations, la gestion des revenus et la gestion du capital humain.
Les catégories du système GRP de FreeBalance incluent:
- (GPM) Gestion des performances du gouvernement
La gestion des performances permet aux gouvernements d’améliorer les résultats et les aboutissements. Cela comprend le budget fonctionnel, la surveillance et l’évaluation et la transparence du gouvernement. En savoir plus >>
- (PFM) Gestion des finances publiques
La comptabilité d’engagement et la gestion du budget sont uniques au secteur public, permettant des contrôles budgétaires et des engagements. Cela comprend la comptabilité du budget et d’engagement, les actifs et l’inventaire et le coût des projets et d’emploi. En savoir plus >>
- (GTM) Gestion de la trésorerie du gouvernement
La gestion de la trésorerie permet aux gouvernements de gérer la dette et les investissements. Cela comprend le rapprochement bancaire, la gestion de trésorerie et la dette et les investissements. En savoir plus >>
- (PEM) Gestion des dépenses publiques
La gestion de la dépense publique reflète toutes les fonctions en rapport avec les dépenses du gouvernement. Cela dépasse la fonction typique de “comptes créditeurs” commune à la comptabilité du secteur privé à cause du besoin des contrôles du budget et des engagements. Cela comprend les dépenses et les achats, l’approvisionnement et les programmes de subvention et social. En savoir plus >>
- (GRM) Gestion de la facturation du gouvernement
Les gouvernements collectent des revenus et récupèrent des factures par de nombreux moyens. Cela comprend les recettes non fiscales, les impôts et la facturation et les reçus. En savoir plus >>
- (CSM) Gestion de la fonction publique
La gestion de la fonction publique permet aux gouvernements de gérer le cycle de la fonction publique du recrutement jusqu’à la retraite. Cela comprend les ressources humaines et les effectifs, les frais de personnel et les pensions et les bénéfices et le libre-service. En savoir plus >>
La Plateforme comptable de FreeBalance
La plateforme comptable de FreeBalance a été conçue pour les options de déploiement rencontrées dans les gouvernements à plusieurs niveaux.
La plateforme comptable de FreeBalance est une plateforme d’architecture orientée services (SOA) en ligne de Java Enterprise Edition (Java EE) conçue pour la gestion des finances du gouvernement. Les applications sont déployées par Java Server Pages (JSP) supportant des modèles de déploiement centralisés, décentralisés et hybrides.
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